ISSN 1995-1248
DOI 10.26163/GIEF

Автоматизация работы контакт-центра и ее роль в управлении организационным поведением персонала

Automation of Contact Centre Work and its Role in Managing Organizational Behavior of Personnel



А.С. Афонин-Терзийски
A.S. Afonin-Terziyski
afonin_alexander@mail.ru
аспирант кафедры организационного менеджмента, Университет «Синергия»; руководитель медицинского ассистанса (контакт-центра), компания «Евразия Ассистанс»
post-graduate student, the Department of Organization Management, Synergy University, head of medical assistance (contact centre), Eurasia Assistance
Москва
Moscow

Ключевые слова:

  • автоматизация процессов
  • контакт-центр
  • текучесть персонала
  • организационное поведение персонала
  • монотонный труд
  • Keywords:

  • process automation
  • contact center
  • staff turnover
  • rganizational behavior of personnel
  • monotonous work
  • Статья посвящена вопросам автоматизации процессов в современных контакт-центрах. Анализируется роль автоматизации в вопросах управления организационным поведением персонала, уменьшения количества рутинной, монотонной работы и стресса, описываются новые возможности для руководителей по мониторингу за работой персонала, в т.ч. для работающих удаленно. Рассматриваются возможности применения автоматизации при помощи чат-бота, голосового бота, автоматизации сбора индекса лояльности клиентским сервисом (NPS), упрощения регистрации заявок, использования CRM-системы для управления персоналом.

    The research is devoted to the process automation in modern contact centers. We analyze the role of automation in managing the organizational behavior of the personnel, reducing the amount of routine, monotonous work and stress and describe the new opportunities for managers to monitor the work of the employees, including those working remotely. We look at the examples of automation via using a chat bot, a voice bot, the automation of loyalty index calculating relying on customer service (NPS), application simplification, using CRM system for personnel management.

    Обзор статьи

    Введение
    В настоящее время в России формируются новые экономические реалии и социальные основы общества, связанные с резким ускорением процесса создания и распространения качественно новых технологий, в т.ч. цифровых, что потребовало значительного обеспечения этих процессов, которые затрагивают все сферы человеческой деятельности большим количеством подготовленных сотрудников. Дальнейшая возможность трансформации экономики неразрывно связана с развитием и сохранением человеческого капитала [2] и снижением текучести персонала. Особо остро этот вопрос встает в сфере обслуживания клиентов, в контакт-центрах.
    Среди направлений, которыми, на наш взгляд, будет характеризоваться российский рынок труда ближайшего будущего и которые уже имеют положительный опыт реализации, является автоматизация, достигнутая за счет использования цифровизации, робототехники, искусственного интеллекта и других технологий. Благодаря этим инновациям убираются профессии с рутинными трудовыми функциями, и рабочие процессы выполняются меньшим количеством сотрудников, уменьшаются трудозатраты, улучшаются качество работы, ее эффективность и производительность. По мнению специалистов, увеличение производительности труда в результате автоматизации, правильной организации трудовых процессов закроет потребности в новых сотрудниках [3].
    Современные технологии и автоматизация как инструмент совершенствования процесса управления организационным поведением персонала
    Понятие контакт-центра в последние годы стало общеупотребительным, что подтверждают и постковидные реалии, санкционный шторм в отношении России и нестабильная ситуация на рынке труда [2]. Современным контакт-центрам необходимо соответствовать всем современным трендам, сохранять свой самый ценный актив – человеческий капитал и следить за происходящими изменениями, чтобы выдерживать конкуренцию. Так как темпы изменений ускоряются, организации должны постоянно совершенствовать свою деятельность. Для формирования инноваций необходим поиск новых идей [5].
    Согласно статистике, уровень текучести персонала в сфере контакт-центров всегда был одним из самых высоких в любой сфере деятельности. По данным «Glowtouch» показатель текучести в контакт-центрах составляет около 30–45% . Среди основных причин ухода сотрудников называют:
    - монотонную и стрессовую работу, а именно постоянную работу по однотипным задачам и общение с недовольными клиентами;
    - отсутствие перспектив и карьерного роста, низкую оплату труда;
    - отсутствие полноценного обучения, повышений квалификации;
    - некомфортные условия труда, отношение руководителей к операторам, как к «расходному материалу» из-за постоянного набора новых сотрудников и высокого процента текучести персонала;
    - повышенные требования к результатам работы, установленные в KPI и должностных инструкциях.
    Среди основных тенденций по автоматизации работы контакт-центров выделяется автоматизация процессов обслуживания клиентов, в том числе с использованием искусственного интеллекта и автоматических систем обработки данных [2], а также создание новых форм и способов организации и контроля за рабочим процессом операторов.

    Список использованной литературы

    1. Андруник А.П. Применение педагогических технологий в управлении персоналом // Перспективы науки. 2020. № 10(133). С. 77–80. EDN IXLUQG.
    2. Андруник А.П., Афонин-Терзийски А.С. Совершенствование процесса управления организационным поведением в сфере контакт-центров // Современная конкуренция. 2023. Т. 17. № 4(94). С. 50–63. DOI 10.37791/2687-0657-2023-17-4-50-63. EDN ZQEUJI.
    3. Дмитриева Д. Кадровая дыра: дефицит рабочей силы стал страшнее безработицы // Деловой Петербург. 2023. 28 апреля. URL: https://www.dp.ru/a/2023/04/28/Kadrovaja-dira?ysclid=lqnf5gn3u7297845775 (дата обращения: 05.02.2024).
    4. Кулебакин А.В. Теоретико-методические аспекты трансформации модели управления компанией в условиях усиления социально-экономических вызовов // Экономика устойчивого развития. 2023. № 4(56). С. 367–370. EDN JIQZUF.
    5. Левизов В.А. Особенности инновационного менеджмента в условиях цифровизации // Журнал правовых и экономических исследований. 2023. № 4. С. 301–304. DOI 10.26163/GIEF.2023.75.15.043. EDN WBPYFY.
    6. Мусатова И.В., Артюшенко А.В. Роль современных технологий в обеспечении работы компаний в удаленном режиме // Современный менеджмент: научные подходы и перспективные технологии: материалы XVIII Междунар. науч.-практ. конф., Орел, 25–26 октября 2021 г. / редколл.: И.А. Тронина [и др.]. Орел: Орловский государственный университет имени И.С. Тургенева, 2022. С. 55–60. EDN MWZXOI.

    РФ, Ленинградская область, г. Гатчина, ул. Рощинская, д. 5 к.2