Методы пополнения склада и совершенствование управления складской деятельностью в «Далион Авто» на примере отдельной СТО

Организациям, занимающимся продажей товаров, в частности, автозапчастей, важно правильно выбрать методы пополнения склада и постоянно совершенствовать управление складской деятельностью. От этого зависит скорость работы, сокращение количества ошибок, повышение качества обслуживания, а значит – их конкурентоспособность, получение ожидаемой прибыли и доля, занимаемая на рынке. Успешность деятельности в данном направлении напрямую зависит от грамотных управленческих решений менеджера по закупкам, а одним из основных показателей, которым характеризуется работа отдела запчастей, является оборачиваемость запасов [4].
Работа менеджера по закупкам в процессе пополнения склада необходимыми автозапчастями включает в себя следующие направления:
̶ необходимо выявить, какие из товаров являются востребованными, т.е. регулярно продаются в большом количестве, причем, с учетом товаров-аналогов. В идеале необходимо учитывать такие факторы, как сезонность, товары-новинки и тренд;
̶ необходимо принять управленческое решение относительно количества закупаемого товара в планируемом периоде и от каких именно производителей закупать, учитывая анализ качества товаров и цен [5];
̶ зная актуальные закупочные цены, провести анализ текущих складских остатков, учитывая аналоги и их себестоимость. Запчасти, выданные в ремзону, считать, как проданные. Необходимо учитывать ожидаемые продажи (проведенные заказы покупателя);
̶ сформировать список закупок у поставщиков (с учетом их цен и сроков поставки) [5];
̶ периодически контролировать оборачиваемость склада в целом и по отдельным группам.
Менеджеры данной организации используют несколько способов пополнения склада в программе «Далион Авто» [8].
Отчет «Продажи». Он является самым простым способом для выявления того, что нужно докупить для пополнения склада (необходимо периодически формировать отчет о продажах за минувший период). Поскольку данный метод достаточно прост, то им можно пользоваться в любой момент, когда есть необходимость и когда нет времени для применения других способов. Однако он имеет и свои недостатки:
̶ склад изначально должен быть оптимальным и по ассортименту, и по количеству, что встречается не так часто;
̶ если хоть раз что-то упустить, то в дальнейшем «Отчет» не предложит некоторые позиции.
Далее будут описаны два более надежных метода, которые используются в данной организации и дополняют друг друга, а именно:
̶ метод min/max;
̶ ABC-анализ с аналогами + Стабильность%.