Роль объектов информационной системы контроллинга в определении себестоимости программ обучения в вузе

Информационная система – неотъемлемая часть любой концепции управления и с развитием компьютерных технологий приобретает все большее значение, как для отдельных областей менеджмента, так и организации в целом. Для ведения отчетности в теории контроллинга предлагается использовать идентичные объекты для разных функциональных областей учета. С точки зрения расчета себестоимости образовательных программ в вузе этот подход применим и может развиваться в соответствии с потребностями руководства организации, а также стать основой финансового и управленческого учета при автоматизации бизнес-процессов.
Оценивая вуз, с точки зрения формирования и управления себестоимостью, можно сказать, что он является сложным объектом, которому свойственны многоканальность финансирования деятельности, большое количество структурных единиц, разнотипность бизнес-процессов, обязательность соблюдения нормативов и прочих требований, устанавливаемых внешними пользователями.
Для создания объектов учета фактической и плановой себестоимости образовательных программ необходимо определить базовые объекты, которые будут служить основой для финансового и управленческого учета в вузе. Однотипность объектов позволит увеличить скорость обработки данных и минимизировать затраты на их подготовку.
В первую очередь среди объектов контроллинга для информационной системы требуется определить статьи и элементы затрат.
Элемент затрат – это экономически однородные ресурсы, используемые для производства, продажи продукции или услуг. Элементы затрат показывают, какие именно ресурсы потрачены организацией в процессе ведения ее деятельности.
Статья затрат – это группа элементов затрат, объединенная по экономическому признаку.